会议邀请分为内部和外部两种场景
1、公司内部特殊/标准会议，邀请技巧
2、重要的对外会议及活动，邀请技巧
公司内部会议的邀请技巧首先要明确。公司内部会议的目的是为了解决某个具体问题，如PMO会议、周会、月会、专题报①告等。会议的形式是决策者面对面就一些问题达成共识，并整理◆信息。会议邀请也是会议的一部分。它还∴应该服务于核心目的，即如何更多地帮助解决问题。但这不仅仅是写通知那么简单。1. 首先，内部卐会议的一般技巧:(1)谁:参与者事先要明确，谁必须参∑ 加(如关键利益相关者、决策者)，谁可以选择，谁可以作为无表▼决权代表参加(2)地点:会议地点，内部会议室要事先确定。酒店或会议地点应事先确定。对外会议地点应标注交通线路图(3)当:日期、时间、日期。注ω 意一周中那个著名的日子。会议开始前的一天或半天要提醒两件事。会议的时间应该比预期的长30-60分钟，组织会议的人都哭了ぷ。你知道(4)什么:会议的内容，简要地列出【了背景、内容、主题和附件。2. (1) PMO会议:一般都是有老板参加的重要会议，老板的时◤间协调非常重要。我们应该提前和领导或秘书订好几个时▆间框架，最后找到一■个共同的时间交叉点。确认后，尽快锁定与秘书的时间，避免被他人占用ㄨ。(2)标准会议:设置定期会议邀请，降低工作能耗。这种会议比较标准，但如果忘记了，也会产生问题。(3)解决问题的会议:很容易看¤出会议讨论是无果的。需要提前列出问＠题分析要点，提前将数据资料等文本发给与会人员熟悉，保证会议效率，并在会后会议纪要中采纳共识和Todo。(4)专题分析█会:这类会议通常有一些结论需要别人理解或执行，所以有必要清楚地说明背景和意义，让与会者知道他为什么要参加。(5)通知会:主要包括公司政策通知、培训宣传等。要保证参会人员不错过通知，通知到位，主要会议材料提前发放，还有会议签到要求。
对外↓会议主要是对外重要性和要求较高的会议，会议邀请是会议宣传的一部分。1. 会议包装:会♀议邀请函体现专业性和价值，尤其是嘉宾、讲师等内容的包装，烘托会议价『值。H5的会议邀请也是锦上添花。2. 确保通知的效率:外部会议的参与性不如公司内部同事。最好建立一个微信群，不断告知和提醒。3.温馨提示体现细节:交通路线的细节、建议的当地天气、当地特产和旅游景点都能体现会议邀请的细节。4. 重要的客人单独交流。