研究表明,一个人一生中平均要花43天的时间等待客服电话的接听。
除了糟糕的ζ 体验外,长时间的等待将直接影响客户满意度和品『牌认知,并最终影响企业◇的盈利能力。
不需要太多的想象力就能明白为什么客︽户讨厌等待,毕竟我们都经历过。但要真正解决这个问题,你需要同情客户,并清楚地了解问题的根源。
本文将探讨呼叫中心中客户体验下降的原因,并提供可行的解决方案。
理由1:没有人喜欢╲浪费时间
有这样一组数据值得注意:
60%的客户不愿意等待超过一分钟;
90%的客户在等待5分钟后挂断电话;
如果』客户等待超过5分钟,则基本上表明公司失去了客户;
更糟糕的是,如果一个客户反复打电话,但仍然没有接通,那么该公司肯定会失去该客户。
解决方案:提供回调选项
与其让等待的客户因为等待的时间越来越长而变得更加沮丧和愤怒,不如让他们选择挂断电话,让客服给他们回电话。
数据显示,无论等待多长时间,进入虚拟队列并选择回电话的客户的净推荐分数(NPS)比传统等待的客户高4%。
原因2:客户感觉被低估
从商业角度来看→,我们知道,企业或呼叫中心在电话一响就接听而不错过每一个电话是不现实的。
但客户并不这么认为。对于客户来说,长时间的等待相当于告诉他们,当他们需要支持时,业务没有给予关注。这种情况的后果是可怕的:如果客户觉得他们在公司不受重视,他们就会将业务转移到其他地方。
解决方案:提供全渠道支持
客户希望快速解决问题,全渠道战略允许客户快速获得支持,并在必要时无缝切♀换到更高级的支持渠道。
例如,当客户需要在呼叫中心等待很长时间时,电话外呼服务可以通过语音提示ぷ通知客户其他支持渠道;或者,当客户在与智能客户服务的通信中遇到问题时,系统可以允许√手动无缝访问。
通过全渠道战略,不仅可以快速响应客户需求,而且公司还可以减少单一渠道的接待压力,从而为客户提供更好的体验,让客户感受到受到重视和关怀。
原因3:长时间等待导致服务不佳
在与客户服务人员交谈之前,客户可能已经经历了一个复杂、冗长的IVR菜单,但更糟糕的是,客户付出了如此多的努力,却只得到了糟糕的客户服务,甚至根本没有解决他的问题。
糟糕的经历会产生负面情绪,并将其带入他们与人类代理人的互】动中。一∩项调查发现,14%的客户对客户服务代理大喊大叫;19%的人咒骂过◥客服;64%的人非常生气,以至于在谈话中挂断了电话。
解决方案:减少呼叫转移,为代理提供解决客户呼叫所需的一切
最佳方法:使用动态IVR系统和呼叫≡路由来收集传入客户的信息,并将其引导到正确的部门,或减少呼叫转移
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